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Versión 10.61.0 (Septiembre 2024)

OfiCMS

Opción: Ordenación descriptivos

Se permite ordenar los descriptivos de productos manuales.

Opción: Superbuscadores

Se optimiza la búsqueda de los superbuscadores, evitando situaciones en que no se cargan productos cuando realmente existen.

Opción: Buscador de productos

Se muestra el IdProducto en la búsqueda interna de Refinery, para una mayor identificación del producto sincronizado de OfiTour.

Opción: Itinerario en producto manual

Se permite la creación de un itinerario "formato OfiTour" en producto manual del CMS.

Opción: Productos

Opción para borrar masivamente productos de dicha gestión (uso para productos manuales).

OfiEfirma y OfiPaylink

Opción: PVP y entregado a cuenta

Ahora estos dos importes, propios de la agencia intermediaria hacia su cliente final, se presentarán en pantalla para su edición, antes de enviar el CVC al cliente final.

OfiTourWeb

Opción: Nombres ficheros

Se renombran los ficheros de presupuestos, bonos, etc. de tal manera que su nombre contenga fácil identificación de el mismo.

Opción: Cookies en el motor

Opción de ocultar las cookies del motor de reservas por uso de cookies propias.

Opción: Listado de reservas

Se mejora la ubicación de los tooltips y se cambia el icono de reserva cancelada por otro más clarificador a dicha situación.

OfiTour

Opción: Mejoras visuales

Se amplia la ventana de Q de calidad a pantalla completa.

Opción: OfiEFactura

Se añade el localizador al asunto del email de cada una de las facturas enviadas por esta gestión.

Opción: Visor de expedientes

Nueva columna con el Importe Prepagado de un expediente. Nuevo filtro para visualizar el estado del CVC de un expediente: si pendiente de envío, si enviado y no firmado, firmado y no descargado, descargado, cancelado...

Opción: Búsquedas en ficheros maestros

Ahora se pueden ignorar las tildes en las búsquedas en los ficheros maestros, obteniendo como resultados registros que no se tienen claros si se introdujeron con o sin tilde.

Opción: Conversión producto a paquetes días/noches

Podremos convertir una plantilla de estancia a producto de paquetes días/noches, para cuando queremos dar precio cerrado por el total de noches (por tanto, no es precio lineal).

Versión 10.55.0 (Mayo 2024)

OfiCMS

Opción: Buscador en todas las páginas (CMS de hoteles).

Opción de mostrar en las páginas que uno quiera, un buscador de resultados hacia Roomcloud. Contacte con Ofimática para más información.

Opción: Sincronización CMS

Se optimiza el proceso de sincronización, siendo más eficiente en los cambios de temporada, ante la avalancha de carga de nuevo producto.

Opción: Logo X (antiguo Twitter)

Se cambia el logo del pajarito por X.

OfiEfirma y OfiPayLink

Opción: Búsqueda por referencia.

Podrá buscar por referencia (localizador de OfiTour) en ambas plataformas, para un acceso rápido a consultar la firma o pago correspondiente.
(Referencia: EFIRMA-64)

Opción: Crédito caución en OfiEFirma

Ahora los datos de la aseguradora de la agencia intermediaria se guardan en base al email de la agencia, de tal manera que se presentarán en pantalla a cada envío, por si son susceptibles de edición antes de pasar el CVC al pasajero final.
(Referencia: EFIRMA-66)

OfiTour Web

Opción: Comparador de viajes

Para reservas de tipo paquetes, circuitos o excursiones, podrá visualizar en pantalla hasta 3 búsquedas diferentes, pudiendo comparar resultados del mismo producto (precio, vuelos y hoteles incluidos...), y continuando la reserva desde la opción seleccionada. Contacte con Ofimática para su activación.
(Referencia: TO-1012)

Opción: División de estancia

Para reservas de tipo paquetes o circuitos, y siempre que no se tenga activa la cesta de la compra, se permitirá dividir la estancia dentro de un mismo hotel, por tanto, de las X noches previstas (siempre que haya un mínimo de 4 noches), el usuario podrá optar por seleccionar X noches en una habitación y el resto de las noches en otra. Contacte con Ofimática para su activación.
(Referencia: TO-1012)

Opción: Adjuntar documentos desde la web

Opción por la que el usuario de la web podrá dejar ficheros adjuntos a la reserva, generándose una incidencia en el Visor de Reservas, para control del usuario de OfiTour ante nuevos adjuntos en el expediente. Contacte con Ofimática para su activación.
(Referencia: UW-2908)

OfiTour

Opción: Mejoras visuales

Se amplía la ventana de observaciones, mostrando la letra más grande y en negro, para una mejor visualización.
(Referencia: TO-1143)

Opción: Incompatibilidades en opcionales

A la actual regla de incompatibilidades entre líneas opcionales, podrá ahora añadirle que sólo aplique en función del día de la semana en que se inicie el Paquete.
(Referencia: TO-1086)

Opción: Cambio de cliente en Expediente

Opción solo disponible si el expediente se encuentra sin facturar (o con facturas abonadas) y sin prepagos (o con prepagos abonados).
(Referencia: TO-1124)

Opción: Abono de prepagos a cliente

Puede abonar un prepago a un cliente, desde el mismo expediente, aún habiendo emitido ya una factura de abono. Deberá ser consecuente con el vencimiento de abono, que dicha factura ha generado, para su borrado o edición.
(Referencia: TO-1240)

Opción: Envío email desde adjuntos clasificados

Desde la misma gestión podrá enviar adjuntos a proveedores o a clientes.
(Referencia: TO-1174)

Opción: Duplicar expedientes manuales.

Se solicita el vendedor del nuevo expediente al duplicar expedientes
(Referencia: TO-1193)

Opción: Q de Calidad

Se añaden 2 nuevas columnas: Origen incidencia, para saber si esta fue dada de alta desde un expediente (mostrando su valor) o desde la propia ficha del cliente/proveedor, y Fecha de entrada del expediente, valor que, además, se puede filtrar.
(Referencia: TO-1200)

Opción: Visor de Expedientes

Nuevo filtro por régimen de la reserva, dando como resultado expedientes que tengan algún servicio en dicho régimen.
(Referencia: TO-1203)

Versión 10.47.0 (Enero 2024)

OfiCMS

Opción: Mostrar producto más barato

Opción de mostrar siempre el producto más barato, cuando se trate de productos base y alternativos (producto con estrella en OfiTour), y el alternativo pase a ser más barato que el base del que cuelga.

Opción: Hoteles del paquete

Se genera de manera automática una nueva pestaña en la hoja de producto con la información de los hoteles previstos en los casos en que se trabajen paquetes o circuitos con categorías de estancias.

OfiTour Web

Opción: Adjuntar ficheros desde la web

Se habilita que la agencia pueda dejar documentación desde el resumen de la reserva, volcándose esta en el expediente de OfiTour, como ficheros adjuntos al expediente (icono grande del clip), así como la posterior visualización de lo adjuntado por parte de la agencia. Contacte con ofimática si desea activar dicha opción

Opción: Info hoteles e Info novios

Se puede establecer un par de informaciones a nivel de hoteles en la elección dinámica, de tal manera que se presenten 2 etiquetas tipo “importante” y “novios” en el resultado del hotel, con sus respectivos tooltips. Para esto es necesario crear 2 grupos de características especiales InfoHotelDestacadaMotor_Importante e InfoHotelDestacadaMotor_Novios y asociarlas a los tipos de servicios de estancias. Posteriormente, vaya al producto deseada e introduzca el texto que quiere que muestre el tooltip, y automáticamente el hotel mostrará la nueva etiqueta.

Opción: Fare families

Opción por la que los resultados del aéreo XML puedan ofrecer diferentes tarifas, informando al usuario de las diferencias entre ellas y permitiendo la elección de la tarifa deseada.

Contacte con Ofimática si desea activar dicha opción.

Opción: Multihotel en presupuesto

Podrá elegir varios hoteles de los ofrecidos en la elección dinámica, con el objetivo de sacar un presupuesto con varios precios, en función de los diferentes hoteles seleccionados.

Contacte con Ofimática si desea activar dicha opción.

Opción: Adelantar fecha de entrada en gastos

Podrá establecer un release de días, el cual se sumará a la fecha de petición del hotel XML, dando como resultado una nueva fecha que se cotejará con la política de cancelación del hotel y obligará, si es el caso, a pasar por el TPV requiriendo el pago correspondiente según dicha política. Solo disponible para el solo hotel XML.

Contacte con Ofimática si desea activar dicha opción.

Opción: Obligatoriedad de datos del cliente en reservas de webs B2C

Parámetro disponible por el que obligará a que su pasajero deje el DNI para poder finalizar una reserva en la que no se le obligue a registrarse.
Igualmente, parámetro disponible para que, en caso de trabajar con el SII y obligue a su cliente a registrarse, se le requieran de manera obligatoria todos los datos necesarios para una correcta contabilización de la factura vía SII.

OfiTour

Opción: Panel de control

Usando el panel podrá ir controlando los pasos lógicos desde la entrada de la reserva a la finalización de esta, enviando emails (personalizables) en lo que informará al cliente de la documentación disponible en cada caso. Así mismo podrá enviar desde el panel los cobros parametrizados por OfiPayLink o el CVC. También podrá saltarse pasos si su forma de trabajar así lo requiere, posicionándose en el paso que más le convenga.

Opción: Acceso directo a observaciones desde Visor de Expedientes

Habilitado el acceso directo a las observaciones del expediente desde el Visor de Expedientes. Icono situado en la fila superior del visor.

Opción: Predeterminar valores en alta de clientes

Se pueden establecer valores por defecto para que al alta de cliente estos ya queden rellenos. Por ejemplo, que siempre al alta estos queden marcados con un SÍ en 'Permitir reservas ON REQUEST'.

Opción: Búsqueda sobre resultados en gestión de expedientes

Se permite la búsqueda por contenido en las diferentes columnas existentes en el menú Diarios → Gestión de expedientes.

Opción: Duplicar expedientes

Disponible desde la gestión de expedientes o el visor de expedientes, podrá duplicar solo reservas manuales, preguntando por el posible nuevo cliente y posible cambio de fechas.

Opción: Búsqueda por localizador

Disponible en el proceso de recepción de factura, sumándose así a la búsqueda por expediente.

Opción: Importes prepago por persona

En caso de establecer que los prepagos 1 y 2 sean importes, este podrá definirse por persona, de tal manera que el importe a prepagar que finalmente se use (de manera informativa o bien enlazando con OfiPayLink) sea el definido multiplicado por el numero de personas de la reserva.

Versión 10.33.0 (Julio 2023)

OfiTour Web

Opción: No enviar email alta a agencia en reserva de vendedores

Al parámetro global que ya no envía emails de alta a las agencias, cuando la reserva se la hace un vendedor de OfiTour, ahora se añade la opción de, quien no use este parámetro, poder optar, agencia por agencia, cual no quiere recibir ese email de alta. En caso de marcado, quedará en memoria para que en la siguiente ocasión esa agencia tampoco reciba tal email, pudiendo siempre cualquier vendedor desmarcarla para que vuelva a recibir estos emails de alta.

OfiTour

Opción: Q de calidad

Mejoras visuales para saber, dentro de un expediente, si existen incidencias aún pendientes de solucionar o ya están todas solucionadas.

Opción: Recepción de facturas de proveedores

Se añade el filtro de Fecha desde/hasta Expediente en el paso previo a buscar costes pendientes de recepcionar.

Opción: Contrato de viajes combinado

Se permite el uso de la firma simple para la subida a OfiEFirma de CVC entre mayorista y minorista, para los casos en que no es necesaria la intervención del pasajero final de la reserva.

Opción: Envío automático de confirmaciones a proveedores

Opción de marcar aquellos proveedores, y aquellas delegaciones, sobre las que actuará el envío automático de confirmaciones a proveedores, por lo que ya solo aquellos proveedores marcados serán los que reciban estos emails. Así mismo, se permite el marcado masivo desde el expediente, poniendo todos los costes (de los tipos de servicios parametrizado) como Pdte. Envío Auto, para no tener que ir uno a uno activándolos para el envío automático.

Opción: Republicación masiva

Desde la opción en Productos y Contratos de Costes, en Operar → Recálculo contratos modificados, ahora, de manera masiva a todos los contratos susceptibles de ser republicados, podemos optar por no actualizar plantilla, temporadas y/o precios, tal y como se hacía de manera individual, quedando en memoria del usuario la ultima configuración definida.

Versión 10.31.0 (Mayo 2023)

OfiTour Web

Opción: Incidencia datos pax

Se permite personalizar el email de aviso de datos pax pendiente, usando en el cuerpo del email la URL directa a solventar tal incidencia, solicitando sobre la marcha claves de agencia si fuera el caso.

Opción: Bloquear datos pax en incidencia

Opción por la que no se permitirá la edición de los datos de los pasajeros por parte de la agencia, una vez se vayan cumplimentando. Solo un vendedor podrá editarlos. Si desea activar esta opción, contacte con Ofimática.

Opción: Aviso cliente seleccionado en reserva vendedor

Opción por la que no se permitirá la edición de los datos de los pasajeros por parte de la agencia, una vez se vayan cumplimentando. Solo un vendedor podrá editarlos. Si desea activar esta opción, contacte con Ofimática.

Opción: Selección de contrato comercial

En el login de vendedor, se seleccionará de manera automática el contrato comercial asociado al cliente, siempre que el cliente solo tenga un contrato asociado.

OfiTour

Opción: Cobros pendientes de OfiPayLink

Se permite facturar aun teniendo cobros pendientes de saldar o cancelar en la plataforma de OfiPayLink.

Opción: Modificación reservas

Si la reserva tiene vuelos y estos no son de integración XML ni hay billetes capturados, ahora no será necesario borrar previamente los trayectos y PNR para poder modificar la reserva por asistente.

Opción: Visor de Expedientes

Nuevo filtro “origen” por el que filtrar expediente por el origen del producto principal.

Opción: Fechas en concepto

Se puede marcar un concepto prioritario, de tal manera que sus fechas prevalezcan sobre las fechas asociadas al concepto para una plantilla en concreto. Opción muy útil cuando es un concepto que se repite en muchos productos, y siempre aplica en las mismas fechas para todos estos (por ejemplo, un suplemento de salida).

Versión 10.26.0 (Febrero 2023)

OfiTour Web

Opción: Bonos adjuntos al correo

Parámetro ubicado en Parámetros web → Configuración de correo, por el cual se adjuntarán el PDF de los bonos al email de alta de la reserva, siempre y cuando estos bonos ya se encuentren disponibles para su descarga por la web, desde el mismo momento del alta de la reserva.

OfiTour

Opción: Marcado masivo de obsoletos

Marcado y desmarcado masivo de productos obsoletos. Se prestan los productos cargados en pantalla, pudiendo seleccionar todos o solo algunos de ellos.

Opción: Contrato combinado

Automatismo existente a nivel de Tipo de cliente para estadística (segmento), por el que podrá asociar un formato de contrato combinado, de tal manera que tanto desde OfiTour como desde la web, el contrato a usar de manera automática será el asociado al segmento del cliente de la reserva.

Opción: Adjuntos clasificados en expediente

Se permite una multiselección de ficheros en tal gestión, de manera que se puedan subir varios ficheros de una sola vez, quedando como descripción de estos el propio nombre del fichero

Opción: PDF publicación

Se habilita un parámetro en Configuración → Parámetros → Opciones 1 por el que al alta de un expediente se adjuntará de manera automática al mismo, el PDF guardado en la publicación que se reserva.

Opción: Contratos

Opción de replicar textos de un contrato preseleccionado a varios, con opción de filtro de carga y selección de los contratos a los que replicar los textos.

Opción: Q de Calidad

Opción de uso de dicha gestión a nivel de expediente, por lo que desde este podrá dar de alta una incidencia, o bien desde el fichero de clientes o proveedores, poniendo en referencia los 9 dígitos del expediente.

Opción: Observaciones para rooming

En caso de gestionar histórico de observaciones en reservas (parámetro ubicado en Configuración → Parámetros → Opciones 1), se habilita una nueva pestaña de uso para la rooming, quedando fuera de la gestión en sí de las observaciones).

Versión 10.24.1 (Enero 2023)

OfiTour Web

Opción: Mejoras proceso de reserva

Se optimizan los reciclajes (reinicios) del motor de reservas, evitando que el motor colapse, y manteniendo las sesiones de usuarios activas a pesar de ese reinicio forzado.

Opción: Impresión itinerario

En los motores con el frontal unificado (calendario y selección de habitaciones, aeropuerto, noches extra, etc. en la misma ventana) se habilita la impresión del itinerario una vez se haya seleccionado la fecha de salida de un paquete.

Opción: Presupuestos

Se mostrará en el presupuesto el logotipo de la oficina de venta (si lo tiene), y no el de su central, pudiendo así generar presupuestos con una identidad propia.

Opción: Presupuestos en las Marcar Blancas del CMS

 Se adjunta al email del presupuesto, en formato PDF, la impresión de este.

Opción: Conectores vuelos XML

 Opción de configurar compañías preferidas por conector, no teniendo que hacerlo paquete a paquete.

OfiTour

 Opción: Captura de reservas

  Ya disponible la captura de reservas de OfiOTA.

Opción: Visor de expedientes

 Se visualizan en un mismo color expedientes de una misma delegación.

Opción: Información de vuelos

Se traspasa la información de vuelos propios de OfiTour (definidos en la pestaña Datos de vuelo del producto aéreo), así como la información del XML correspondiente, al campo TextoDocumento, para que de manera cómoda se pueda hacer uso de esa información en las distintas documentaciones a cliente y proveedor.

Opción: Importación desde Excel

Se amplía la caja que ofrece las distintas hojas del Excel para una mejor visualización del nombre de estas.

Versión 10.22.0 (Diciembre 2022)

OfiTour Web

Opción: Proceso de reserva

 En continua optimización de procesos, se mejora la gestión de carga del itinerario y noches extras tras seleccionar la fecha de salida en el calendario, así como el posible cambio de criterio.

Opción: PDF Presupuesto

 En continua optimización de procesos, se mejora la gestión de carga del itinerario y noches extras tras seleccionar la fecha de salida en el calendario, así como el posible cambio de criterio.

Opción: Ficheros adjuntos

 Se retoca la botonería de estos adjuntos para que, aquellos visibles en web en el resumen de reserva, muestren el título completo.

Opción: Turnos horarios

 Se omite el paso de elección de turnos horarios siempre que no haya opción a elegir el horario propuesto, ahorrándonos tiempo en el proceso de reserva, y, en cualquier caso, visualizando luego la información del turno definido en nuestro detalle del viaje.

OfiTour

Opción: Visor de Expedientes

 Se agrupan las distintas columnas “extra” a visualizar en el visor (locata, ref. agencia, datos económicos, estado OfiPayLink...). Y se añade a esta sección una nueva de “Fecha límite”, valor que se define en la cabecera del expediente.

Opción: Duplicar paquetes

 Se permite duplicar paquetes a menos días de duración, no pudiendo en este caso duplicar la cotización. El itinerario se mantiene, debiendo actuar manualmente según la nueva duración del paquete.

Opción: Forzar activación OfiPayLink automático

 Aunque la reserva esté OR, se podrá forzar (manualmente) la activación en el expediente del OfiPayLink automático.

Opción: ViewTravel

 Acceso desde el expediente a la gestión de View Travel (crear view, editar o capturar URL). Consulte con Ofimática si desea saber más de esta funcionalidad).

Opción: Bloqueo de expedientes

 En la definición de Situaciones del expediente, se podrá marcar “supone bloqueo”, que, al asignarla dentro de un expediente, bloqueará el acceso a todas las gestiones del mismo, pudiéndose solo cambiar de situación por un usuario con nivel de seguridad Avanzado o Gerencia.

Versión 10.17.0 (Septiembre 2022)

OfiCMS

 Opción: Bizum

 Opción de pago por Bizum en el acceso directo al TPV (siempre que este permita tal opción).

OfiTour Web

Opción: Mark-up

 Aviso en caso de que la agencia, que trabaja a netos, quiera iniciar una reserva con mark-up a cero.

Opción: Cambio de criterio

 Se mantiene el mes de navegación seleccionado al cambio de criterio (y por tanto cambio de producto) en la ventana del calendario.

Opción: Circuitos propios XML

 Se prescinde de la columna 'Ciudad' en la caja de resultados de circuitos propios, en el proceso de elección dinámica.

OfiTour

Opción: OfiPayLink

 Opción de añadir texto fijo al cuerpo del email de OfiPaylink, personalizando así el contenido.

Versión 10.14.0 (Agosto 2022)

Opción: Cotización

Se habilita el poder abrir el contrato de costes cotizado desde la propia cotización.

Opción: Edición del PDV

 Teniendo seleccionado el paquete, en el menú lateral (o botón derecho OperaràEditar par XML), accederemos directamente a la edición XML de dicho paquete, llevándonos por tanto logados al motor de reservas, y con el producto cargado.

Opción: Itinerarios

 En la propia gestión del itinerario se permite mover días para posibles correcciones que necesite el usuario, sobre todo provenientes a la hora de duplicar producto.

Opción: Cupos

 Se agiliza la gestión de cupos para permitir editar cupos o dar de alta nuevos, cuando existan previamente definición de cupos entre las fechas requeridas.

Versión 10.13.0 (28/06/2022)

Opción: Itinerario de productos

Nueva operativa en el itinerario de productos que permite Añadir/Eliminar días así como cambiar el orden de los días (desplazar).
(Referencia: 61366)

Opción: Gestión de Cupos

Se permite dar de alta/modifica r cupos cuando seleccionamos un rango de fechas que tiene días  con cupo y días sin cupo. (Referencia: 57986)

Opción: Acceso al contrato de costes desde la cotización

Se añade opción para consultar el contrato de costes de un servicio desde la cotización del producto.
(Referencia: 61367)

Versión 10.12.0 (15/06/2022)

Opción: Info de pagos detallados (web)

Nueva ventana informativa desde el resumen de la reserva por la que consultar los pagos realizados a cuenta y el importe pendiente restante.
(Referencia: 61079)

Opción: Modificación Paquetes/Circuitos

Se permite la modificación por asistente de paquetes o circuitos, aunque algunos de sus costes  se encuentren recepcionados (manteniendo dicha recepción), siempre que estos costes sean propios del expediente (costes añadidos sobre la reserva o cotizados con tratamiento de expediente de venta).
(Referencia: 61387)

Opción: Generación de presupuestos

Ahora, al generar un presupuesto, mantendremos la búsqueda activa, para que al cerrar la ventana del presupuesto sea sencillo proseguir con la reserva o generar nuevos presupuestos sobre los actuales resultados.
(Referencia: 60871)

Versión 10.11.0

Opción: Ocio en destinos intermedios

Se adecua el proceso de reserva de ocio para poder buscar producto en los destinos intermedios definidos en los días del itinerario.
(Referencia: 59666)

Versión 10.8.0 (21/04/2022)

Opción: Productos\Destinos\Enlaces  y  Productos\Destinos universales Modificar

Se agranda la ventana de descriptivos universales y productos enlazados, además de incluir un tooltip con el nombre completo para casos extremadamente largos.
(Referencia: 58875)

Opción: Filtro vuelos PDV

Si hay vuelo para seleccionar en paquetes vacacionales, se incluye filtro de duración para el vuelo de vuelta.
(Referencia: 59661)

Versión 10.7.0 (30/03/2022)

Opción : Expedientes / Datos PNR

Se permite a nivel de billete poder indicar el desglose de trayectos del mismo, para cuando no son capturados desde un GDS.

Versión 10.6.1 (16/03/2022)

Opción: Especiales / Importación de Itinerarios de Productos

Se incluye el campo 'Radio Kilómetros Búsqueda Ocio XML'
(Referencia: 59665)

Opción : Administración \ Generación de Apuntes \ Facturas de Proveedores

Se cambian las fechas a la hora de generar los apuntes contables si en parámetros tenemos marcado "Todos con fecha de recepción"
(Referencia: 59709)

Opción: Gestión automática de OfiPayLink

Opción de trabajar el envío automático de cobros vía OfiPayLink en base a los prepagos 1 y 2 del expediente, bien sean estos gestionados por definición de condiciones de reserva o de manera manual.

Opción: Integración seguros de Europ Assistance

Disponible la integración de seguros con Europ Assistance, vía subida automática y diaria a un FTP, del fichero con los asegurados. Contacte con el departamento comercial si desea más información.

Opción: Importación itinerarios desde Excel

Se añade el campo “radio (km)” para ocio, en el proceso de importación de itinerarios desde Excel

Opción: Republicar contratos

Al realiza la gestión de Operar → Comprobar cambios, para que republicar un contrato, en la ventana de republicación se mantendrá en “memoria” del usuario los últimos checks marcados, para que no se republique plantilla, fechas o precios, según haya marcado o no el usuario la última vez que lo hizo. Sobre todo indicado en el caso de actuación manual de precios sobre la publicación.

Opción: Creación de grupos de publicaciones en el CMS

Se añade info como la estrellaSe añade info como la estrella (producto base) o el IdPublicación para mayor facilidad a la hora de confeccionar los grupos de publicaciones.

Versión 10.6.0 (02/03/2022)

Opción: Expediente / Documentación

Se añade la posibilidad de usar el número de expediente en el asunto y cuerpo del email generado tras la emisión de documentación a clientes, proveedores y facturas proforma.
Para ello es necesario configurar un texto personalizado de email en cada caso. Póngase en contacto con Ofimática para tal trámite.
(Referencia: 59466)

Opción: Productos / Definición de Productos y Contratos

Modificación por la que, al comprobar cambios de un contrato, en la ventana de recalcular precios, estará marcada o no la opción de recalcular ´precios´ dependiendo de si lo estuvo o no la última vez que ese usuario utilizó esta funcionalidad.
Al recordar cómo el usuario recalculó la última vez, evitamos que se recalculen los precios sin necesidad al no estar esta opción marcada siempre y por defecto.
(Referencia: 59467)

Opción: Parámetros Web / Opciones de reserva

Se amplia el ancho de las listas y las columnas de selección se quedan fijas para visualizar siempre cuales están marcadas.
(Referencia: 59627)

Opción: Acceso a web corporativa desde menú de usuario del motor de reservas en dispositivos móviles

En la visualización del motor desde dispositivos móviles, se incluye en el menú de usuario la opción ´Inicio´ que permite al usuario acceder directamente a la web configurada en OfiTour como ´Web corporativa´ en los parámetros web.
Esta funcionalidad también está disponible si se hace clic en el propio logo de la cabecera.
(Referencia: 59568)

Opción: Vista mobile / Diferentes actuaciones

Se realizan las siguientes mejoras / añadidos para dispositivos móviles:

  • Se incluye en el menú de usuario la opción ´Date de alta´ siempre y cuando esté activa en la configuración de OfiTour
  • Se adapta a dispositivos móviles la pantalla para dar de alta un nuevo cliente
  • En el login se añade la posibilidad de indicar la clave del contrato comercial
  • En Paquetes Dinámicos Vacacionales, en el caso de no existir Vuelos, Hoteles ni Ocio, únicamente existiendo servicios Opcionales, se optimiza el proceso de reserva visualizando directamente al usuario los servicios opcionales.
(Referencia: 59610)

Opción: Seguros / Exportación datos a Mapfre

Se incluye el ámbito geográfico en los datos enviados a la compañía de seguros Mapfre. En los ficheros .txt enviados se detallará, a nivel de pasajero el ámbito geográfico (1-España, 2-Europa, 3-Mundo).
El ámbito geográfico siempre será el de mayor rango entre el destino del paquete reservado y el país de residencia del pasajero.
Algunos ejemplos:
  • - Un pasajero en Italia que viaje a España, se exportará con el ámbito 2-Europa.
  • - Un pasajero en Italia que viaje a Maldivas, se exportará con el ámbito 3-Mundo.
  • - Un pasajero en España que viaje a Italia, se exportará con el ámbito 2-Europa.
  • - Como situación especial, para la póliza 661/174 siempre se exportará ámbito 36 (requerido así por Mapfre).

(Referencia: 59375)

Versión 10.5.0 (14/02/2022)

Opción: Acceso directo al TPV

Se adecúa esta gestión para que sea obligatorio aceptar las condiciones de compra y aviso legal, que será la misma definición que ya se usa cuando se accede al TPV al finalizar una reserva.

Opción: Noches extra en destinos intermedios

En paquetes con tres o más destinos se permite la definición de noches extra en los destinos intermedios. Para su activación, contacte con el departamento comercial de Ofimática.

Opción: Configuración correo Office365

Adecuación de la configuración de correo de OfiTour para las cuentas de Office365. Deberá seleccionar expresamente este tipo de correo en el desplegable llamado "servicio", así como tener todos los checks de seguridad marcados, dentro de la configuración del email.

Opción: Creación de clientes desde pasajeros

Nueva gestión por la cual, desde la ficha del pasajero, y estando en la celda de código de cliente, se permite añadir, modificar, consultar y buscar sobre el fichero de clientes para agilizar esta gestión, dando por tanto la opción de crear o asignar una ficha de cliente al pasajero.

Opción: Cambios condiciones cliente con contrato comercial

Cuando un cliente pertenezca a un contrato comercial, en caso de modificar algún valor en la ficha del cliente, que afecte a las condiciones del contrato (tabla de comisiones, tarifa, grupo de agencias), el sistema lanzará un aviso para poder sacarlo del contrato, y por tanto aplicarle las nuevas condiciones que se han modificado en su ficha.
(Referencia: 59418)

Opción: Contrato paquetizado

En el listado de contratos, se presenta el icono de paquete (circuito/excursión) en aquellos contratos que han sido publicados como paquete, con el objetivo de conocer de un vistazo la necesidad de republicar como paquete en caso de modificaciones.

Opción: Ámbito de seguros

Para la correcta configuración del ámbito de seguros, al entrar a la ficha de destinos ya existentes (o al alta) se obligará a asociar el destino a un país (desplegable con países normalizados). Opción obligatoria, aunque no se trabaje con integraciones de Seguros.
(Referencia: 59403)

Opción: Prepago parcial

A nivel de políticas de cancelación se permite la definición de una línea especial llamada “998 – Prepago parcial” sobre la que se puede definir un % de pago a aplicar al TPV Virtual. Dicha política podrá contener otras líneas (releases) propias de la política de cancelación. Al definirse en una política de cancelación, se puede usar en cualquier tarifa o línea especial de plantilla, y por tanto aplicarlo sólo a determinadas fechas (ejemplo: aplico dicha política especial, obligando a pagar el 25% de la reserva, solo durante la semana en que ofrezco un descuento por Reserva Anticipada).
(Referencia: 59407)

Opción: Visor de reservas

Al cargar las incidencias, se organizan por fecha de entrada en lugar de la fecha de salida, para que así, no salgan reservas ya pasadas
(Referencia: 59509)

Opción: Expedientes / Vuelos

Se habilita el acceso a los billetes aunque el proveedor no sea de liquidación.
(Referencia: 59506)

Versión 10.3.1 (16/12/2021)

Opción: Proceso Reserva / Expediente / Visor Expediente / OfiEstad

Se agrega, a nivel de expediente, el Grupo de Agencias de Viajes del cliente para que si una agencia cambia de grupo esta producción siempre se asocie al cliente cuando pertenecía a otro grupo.
(Referencia : 58703)

Opción: OfiTourWeb

Se valida el número de documento para que solo contenga letras y números.
(Referencia : 59052)

Versión 10.2.0 (19/11/2021)

Opción: Pago directo TPV - Aceptación de cláusulas

Se ha añadido un checkbox en la página de pago directo para la aceptación de clausulas
(Referencia : 58981)

Opción: Expediente / Gestión de Pasajeros

Nueva barra de tareas en los datos del pasajero que permitirá, estándo en la celda del código de cliente, añadir, modificar, consultar y buscar sobre el fichero de clientes para agilizar esta gestión.
(Referencia : 58999)

Versión 10.1.0 (26/10/2021)

Opción: Web / Configuración / Opciones de Reserva

Si tenemos Búsquedas por Destinos y seleccionamos Búsquedas por Superdestinos, la información de los destinos asociadas a la opción de reserva desaparecerán.
(Referencia : 58818)

Opción: Especiales / Expedientes Provisionales Caducados

Se incluye la opción de poder ver el pdf de las reservas que han llegado al último paso de la reserva, pero no se han completado.
(Referencia : 58898)

Opción : Expedientes / Documentación

Se hace que cuando se guarda las observaciones a proveedores en la documentacion de proveedores, se va a guardar tambien tanto si el coste está confirmado, como si esta on request.
(Referencia : 58908)

Versión 9.312.0 (16/09/2021)

Opción: Cotizador de reservas - Servicios con importe negativo

Se permite indicar importes negativos en aquellos servicios de una solicitud introducidos manualmente (no a partir de contrato).
Útil en la aplicación de descuentos manuales sobre una cotización.
(Referencia : 58800)

Versión 9.311.1 (31/08/2021)

Opción: Server de hoteles

Se ha incluido una nueva opción en la petición del Server de Hoteles de forma que nos devuelve la causa de no disponibilidad de las publicaciones.
La causas pueden ser Estancia Mínima - Entrada Obligatoria y otros casos sería no disponibilidad.
(Referencia : 58633)

Opción: Servicios de Ocio en Paquetes dinámicos

Se añaden nuevas mejoras en la visualización de toda la información referente a Ocio/Actividades en Paquetes Dinámicos Vacaciones.
Se ha actuado tanto en presupuestos como en itinerarios y resumen de reserva, visualizando información útil como Destino, Fechas de servicios, Nombre de servicios, Pasajeros y Estado de servicios.
(Referencia : 58699)

Versión 9.311.0 (18/08/2021)

Opción: Expediente / Envío de Email a Cliente con posibilidad de Adjuntar Archivos Clasificados

Nueva opción que nos permitirá, desde el Expediente, bien en el menú Acciones o en el icono destacado junto al nombre del cliente, enviar un correo al email del cliente, con el asunto ´Localizador - Pasajero Principal´ y pudiendo adjuntar cualquier archivo de los Adjuntos Clasificados.
Además quedará constancia del envío y podrá consultarse esto envíos desde el menú del Expediente, Acciones/Emails robotizados por el sistema.
(Referencia : 58415)

Opción: Expediente / Impresión de Documentación / Impresión PDF

Al sacar la impresión PDF se asumirá el dominio por defecto del expediente.
(Referencia : 58515)

Opción: Discrepancia de precios en presupuestos

En el caso de tener activo el compilador de precios y el nuevo sistema de discrepancia de precios, si los precios cacheados en la disponibilidad varían de los precios definitivos a la hora de realizar un presupuesto, el sistema informará mediante el mensaje correspondiente al usuario.
(Referencia : 58630)

Opción : Alta Usuario

Cuando se da de alta un usuario y se ha llegado al numero máximo para esa cuenta, entonces se incrementa el Mayor de Clientes para Oficinas.
(Referencia : 58663)

Versión 9.310.0 (04/08/2021)

Opción: Configuración / Visualización Pantallas

Nueva opción ´Aplicar Resolución Recomendada´, dentro de ´Configuración de Visualización de Pantallas´ de las opciones destacadas del menú, que detecta que la configuración que tenemos seleccionada no es la recomendada según las características de nuestro monitor. Por tanto nos permitirá seleccionarla, si así lo deseamos, de forma directa sin tener que pasar por el panel de configuración.
(Referencia : 58368)

Opción: Mensaje Discrepancia Precios

Al llegar al último paso de la reserva, si hay un importe diferente al obtenido en la selección dinámica, entonces se muestra un mensaje modal indicando si se desea continuar o volver a buscar.
También se genera un email con la información del paquete.
(Referencia : 58501)

Opción: Servicios / Captura PNR / REFUND AIR

Mejoramos la captura de AIR RF - RFDM. Con esta mejora se capturarán los Reembolsos de Amadeus al igual que se hace con los REFUND de NDC Amadeus.
(Referencia : 58527)

Opción: Capturas GDS / RVR con Suplementos

Al capturar en el GDS RVR con Suplementos, la captura se hará agrupando importes en el billete original y los suplementos quedarán detallados en las observaciones.
Si el billete original ya estuviera capturado o no existiera, se visualizarán los suplementos como un billete mas, pero no podrán ser capturados. Será la agencia la que una vez informada, proceda en la gestión.
(Referencia : 58528)

Opción: Productos / Paquetes y Circuitos Publicados / Precios

Desde la opción de ´Calculadora´ podremos indicar el tipo de cálculo ´Añadir Importe Fijo a precio de Venta´ e indicar un Importe Fijo al que añadir a los conceptos de importe.
(Referencia : 58618)

Versión 9.309.0 (13/07/2021)

Opción: Especiales / Activación ´Cupo Transparente´

Consiste en unificar la definición de cupo solo de proveedor y en el proceso de reserva, independientemente del origen (WEB u OfiTour), se descontará de él.
Esta gestión no afecta al cupo cedido a cliente.
(Referencia : 58457)

Opción: Proceso Reserva / PDV

Solventada incidencia por la que el orden de los costes en el expediente no era el indicado en la cotización de un PDV.
(Referencia : 58465)

Opción: Proceso Reserva / PDV

Solventada incidencia por la que el orden de los costes en el expediente no era el indicado en la cotización de un PDV.
(Referencia : 58465)

Versión 9.307.1 (17/06/2021)

Opción: Productos / Control de Salidas de Circuitos/Paquetes

Se permite el cambio de situación de la salida a aquellos productos sin booking. (Referencia : 57822)

Versión 9.307.0 (04/06/2021)

Opción: Notificaciones

En el apartado ´Avisos pendientes´ y en el menú ´Diarios - Visor de Notificaciones´, mostramos un nuevo icono en el que se destaca el número de avisos pendientes que requieren nuestra atención en el caso de existir (Referencia : 57917)

Opción: Expediente / Datos Administrativos / Acciones

Nueva opción que nos permitirá reabrir un expediente cerrado. Sólo realizará el cambio de estado. (Referencia : 57992)

Opción: OfiTourCMS / Super-buscadores

Modificación interna por la que ya se permite que puedan convivir varios super-buscadores en una misma página.
(Referencia : 58305)

Versión 9.306.1 (19/05/2021)

Opción: OfiTourWeb - Solicitar sexo en avión

Ahora se solicita el sexo de los pasajeros cuando hay avión en la reserva.
(Referencia : 57974)

Opción: OfiTourWeb - Tratamiento edades en vuelos

Se revisa el tratamiento de las edades mostrando un mensaje informativo si la edad del niño o adulto no es correcta.
(Referencia : 57996)

Opción: Especiales / Importación Clientes

Revisada y validada la importación para que el campo ´Iva Comisión´ se actualice con los valores correctos 0 - Exento, 1 - IVA (21%) y 2- IVA IGIC (7.5%) (Estos % de IVA según parámetros)
(Referencia : 58027)

Versión 9.306.0 (05/05/2021)

Opción: Configuración / Parámetros

Se permite indicar códigos postales alfanuméricos y se amplia su longitud a 20 caracteres. (Referencia : 57919)

Opción: Configuración / Parámetros / Opciones 1 / Otras Opciones

Nuevo parámetro ´Activar Sistema de Captura de Información de un PNR en Expediente´ que nos permite acceder a la Captura PNR via XML desde el formulario de billetes. (Referencia : 57964)

Versión 9.305.0 (21/04/2021)

Opción: Productos / Políticas de cobro

Se ha incluido un nuevo valor en las politicas de cobro, pudiendo indicar un importe en lugar de porcentaje. (Referencia : 57561)

Versión 9.304.0 (12/04/2021)

Opción: Ficheros / Clientes

Se ha añadido la opción de ver los adjuntos de un cliente desde dentro de la propia ficha. (Referencia : 57855)

Versión 9.303.0 (23/03/2021)

Opción: Intermediarios

Se ha añadido la opción en los intermediarios / Marca Blanca. El poder indicar los textos de Aviso legal y el de condiciones generales. (Referencia : 56759)

Opción: Políticas de Cobro

Se ha incluido un nuevo campo descriptivo en las políticas de cobro.
(Referencia : 56788)

Opción: Captura de Billetes Amadeus

Se repasa la gestión de captura de Air para que además de 7A y 7D permita la captura de NT y ND respectivamente.
(Referencia : 57603)

Versión 9.302.0 (03/03/2021)

Opción: Listados / Listado de Bonos

Se ha añadido a OfiViaje / OfiMayor / OfiTour una nueva opción en listados para poder imprimir un listado de bonos. (Referencia : 57409)

Versión 9.301.0 (16/02/2021)

Opción: Productos / Paquetes/Circuitos Publicados

Se habilita la ´Edad de los Juniors Hasta´ para que aquellas excursiones que tengan líneas de Junior, puedan indicar el límite de edad Junior. Por defecto será 18 años (Referencia : 57441)

Versión 9.300.0 (02/02/2021)

Opción : Productos / Definición de Transportes y Rutas / Rutas

Nueva opción que permite definir y aplicar en el proceso de Reserva, suplementos por la tarifa del cliente. (Referencia : 56326)

Opción: Especiales / Importacion Contrato Combinado

Se ha incluido tres nuevo campos (Entidad garante, Contacto entidad garante y condiciones generales) para que se rellenen en la importación de contrato combinado desde excel.
(Referencia : 56981)

Opción: Administración / Generación de Apuntes Contables / Actualizar nuevas letras de IVA DA4 en Contabilidad

Se permite la generación de un fichero Excel con la información de las operaciones (Facturas de Clientes, Facturas de Proveedores, Liquidación de Billetes) que se importará y actualizará desde OfiConta Especial / Actualización Letras de IVA en DA4
(Referencia : 57073)

Opción: Expediente / Añadir Servicio y Añadir Solo Costes

Se incorpora la búsqueda optimizada de prestaciones igual que en el filtro de contratos y publicaciones y además se añade el filtro de prestaciones obsoletas.
(Referencia : 57190)

Opción: OfiEFirma OfiTour

Se ha añadido la ofiEFirma para la LOPD y los contratos combinados.
(Referencia : 57254)

Opción: Contrato Viaje Combinado

En el apartado ´Referencia Viaje´ del contrato combinado, aparecerá el locata del expediente
(Referencia : 57354)